Также следует учитывать физическое состояние оригинала. Документы в плохом состоянии нуждаются в более бережном обращении и могут потребовать применения планшетного сканера, а также редактирования в специальных программах коррекции изображений для повышения читаемости испорченных участков документа. Зачастую очень важна точность сканирования – это особенно критично  для карт и некоторых видов чертежей. В таких случаях следует покупать сканер с точностью минимум 0,1% между любыми двумя точками документа.
Сканирование на печать. Если целью сканирования является последующая печать документов, на первом месте оказывается вопрос качества. Но финальное качество существенно зависит от возможностей печатающего устройства, поэтому требуется выбирать не только качественный сканер с высоким разрешением, но и близкий к нему по характеристикам широкоформатный принтер. Следует учесть размер оригиналов – если они велики, то скорее всего понадобится очень широкий сканер с высоким качеством сканирования. При сканировании на печать потребуется сканер, тесно интегрированный с принтером, чтобы добиться точного соответствия отпечатка оригиналу. Также большое значение имеют специфичный для конкретного приложения драйвер принтера и замкнутая или ICC‐калибровка для точной передачи цвета. В монохромной репрографии, особенно при больших ее объемах, часто важна скорость сканирования. Возможность при минимальных манипуляциях с программой сканировать большое количество документов повысит общую эффективность документооборота.
Цветной или монохромный. Следует определиться, требуется ли сканирование в цвете или достаточно монохромного режима. Здесь играют роль два фактора: область применения и бюджет. Техническая документация и чертежи обычно выполняются черным цветом, однако в последнее время все заметнее тенденция к появлению цветных элементов. На чертежах могут присутствовать цветная маркировка и индикация, которые потребуют цветного сканирования, пусть и в очень небольшом объеме. Такие документы, как карты, постеры, картины и фотографии обычно сканируются в цвете. Что касается бюджета для современных моделей, ценовая вилка продолжает сужаться, однако за цветность все же придется заплатить на 10‐15% больше.
Объемы. Сколько циклов сканирования планируется выполнять ежедневно? Будут ли моменты пиковой нагрузки? Сколько человек будет пользоваться сканером? Какой планируется среднемесячный объем? Чем больше объем, тем более производительный сканер потребуется. Если сканируется большое количество оригиналов, понадобится возможность пакетного сканирования. А если со сканером будет работать множество пользователей, он должен быть очень простым в обращении.
Семь ключевых факторов при покупке широкоформатного сканера.
После выяснения таких основных моментов, как бюджет, источник сканирования, получатели результатов и цветность, можно приступать к изучению семи главных факторов, определяющих выбор сканера (качество, надежность, сервис, скорость, цена, удобство и технология).
1. Качество
Качество сканеров измеряется тремя основными критериями:
• Оптическое разрешение обычно варьируется от 400 до 1200 точек на дюйм (dpi). Оно отражает физическую возможность сканера различать детали изображения, позволяет судить о типе используемой технологии сканирования и качестве компонентов, реализующих данную технологию. Эта характеристика зачастую стоит в спецификации первой (как число мегапикселей у фотоаппарата) и сразу привлекает к себе внимание. По мере снижения удельной стоимости хранения данных и увеличения разрешения принтеров, требования к разрешению сканеров также постоянно увеличиваются. Но не следует забывать, что требования к оптическому разрешению главным образом зависят от источника сканирования и типа решаемой задачи.
• Глубина цвета описывает цветовой диапазон, распознаваемый сканером: некоторые сканеры представляют цвета в 24 битах, в то время как другие используют до 48 бит.
• При оценке пространственной точности сканера следует ориентироваться минимум на 0,1%. Важно понимать, что эта точность характеризует отклонение между любыми двумя точками документа, а не только между двумя максимально отдаленными друг от друга.
В итоге мы определились, что требуется сканер, обеспечивающий максимальную производительность по всем трем параметрам. Однако существует еще несколько моментов, которые следует учесть перед покупкой.
Инструменты калибровки. Несмотря на то, что некоторые производители уверяют, что их сканерам калибровка не требуется, инструменты калибровки играют важную роль – их отсутствие определенно снижает качество.
Дизайн, качество сборки и применяемых материалов. Как сделан сканер? Крепкое ли это и надежное устройство, способное работать годами?
2. Надежность
Сертификация ISO‐9001 и экологичность. Следует убедиться, что приобретаемый сканер производятся на основе современного технологического процесса, сертифицированного по ISO‐9001:2000 в соответствии с принципом минимизации вредного воздействия на окружающую среду и в их деталях и компонентах не применяются такие опасные вещества, как свинец, кадмий и ртуть.
Следующим после качества фактором, влияющим на выбор сканера, является надежность его работы. Выбирать устройство следует с прицелом на долгую и бесперебойную работу без поломок. Чтобы не ошибиться в выборе, учтите следующие моменты:
Технология.  Технология должна подразумевать использование сменных узлов, что минимизирует время простоя сканера, снижая текущие издержки.
Качество используемых материалов. Убедитесь, что в сканере работают надежные детали, изготовленные из качественных материалов.
Система оповещения. Упреждающий принцип реализации обслуживания устройства – это большой шаг в обеспечении бесперебойной работы. Следует выбирать сканер, который сам сообщит о необходимости замены той или иной детали, причем еще до того как она выйдет из строя. Не лишним будет наличие интеллектуальной системы оповещения, которая отслеживает срок службы критически важных компонентов, предупреждая о приближении срока их замены или о необходимости проведения сервисного обслуживания, которое позволит сэкономить время и деньги, а также избежать простоев, губительных для бизнеса.
Дизайн. Когда речь заходит о дизайне, следует обратить внимание на эргономичные сканеры, дизайн которых был отточен за многие годы реальной эксплуатации.
3. Сервис
Перед тем как приобрести сканер, необходимо изучить вопрос послепродажного обслуживания и технической поддержки. Когда речь заходит о долгосрочных вложениях, это исключительно важный фактор. Следует учесть наличие онлайн‐инструментов и поддержки, квалифицированных дилеров, а также надежной 24‐месячной гарантии на все детали.
Сервис и поддержка. Предлагает ли производитель качественное обслуживание и поддержку? Убедитесь, что работает служба поддержки пользователей (хелп‐деск), которая готова быстро ответить на любые вопросы, связанные с работой оборудования и программного обеспечения. Хорошим бонусом может стать и набор опциональных услуг – например, профессиональная установка оборудования на территории покупателя, обучение персонала, ремонтные комплекты и многое другое.
Квалифицированная дистрибьюторская/дилерская сеть.
Приобретать сканер следует только у авторизованного дилера или дистрибьютора, специалисты которого прошли обучение, понимают ваши потребности и способны найти решение, наилучшим образом соответствующее вашим требованиям. Убедитесь, что вы покупаете оборудование у профессиональной компании, а не там, где «вроде бы подешевле» – например, заказом по почте.
Онлайн‐поддержка. Следует учесть наличие у производителя службы онлайн‐поддержки. Возможность быстро скачать через Интернет инструменты, программное обеспечение и драйверы может сильно повысить производительность работы, устранив необходимость заказа по почте или вызова технической службы. Чем больше инструментов, справочников и руководств к сканеру доступно на сайте, тем лучше.
Гарантия. Убедитесь, что сканер имеет надежную гарантию.
Документация. Если вы не сможете прочитать документацию, которая прибыла в комплекте со сканером, борьба с запуском и настройкой может отнять много времени, поэтому уточните наличие документации на своем родном языке в комплекте поставки.
4. Скорость
Важным фактором при выборе широкоформатного сканера является быстродействие. Выбирайте модель, сочетающую оптимальное соотношение скорости, качества, надежности и удобства пользования.
Скорость. Чем больше экземпляров требуется отсканировать, тем быстрее должен быть сканер – иначе работа просто застопорится. Скорость обычно измеряется в дюймах в секунду при ширине сканирования, варьирующейся в пределах от 25 до 54 дюймов.
Автоматизация. Автоматизация рутинных задач позволяет повысить производительность. Такие возможности сканеров, как автоматическая калибровка линз и автоматическая очистка сканера, позволяет всегда получать превосходный результат при минимальном участии оператора.
Удобство пользования. Чем проще управление устройством, тем выше производительность и ниже затраты на обучение. А кроме того, тем меньше звонков в службу поддержки и меньше нагрузки на ИТ‐службы. Следует выбирать сканер простой в работе, с интуитивно понятным интерфейсом и удобными онлайн‐инструментами.
Механизм подачи. Принято считать, что фронтальная загрузка проще и удобнее любой другой. Кроме того, подача лицевой стороной вверх также кажется наиболее удобной большинству пользователей. Если скорость сканирования является ключевым фактором, следует выбирать сканер с фронтальной загрузкой и максимальной линейной скоростью. Если позволяет бюджет, можно выбрать сверхширокоформатную модель и сканировать в альбомном режиме.
Сканирование больших объемов в пакетном режиме. Зачастую требуется отсканировать целую стопку документов. Если же такая необходимость возникает постоянно, следует обратить внимание на сканеры с возможностью пакетного сканирования. То есть выбрать устройство, способное к последовательной обработке неограниченного количества документов, сканирующее их непрерывно и без остановок. Быстродействие в пакетном режиме существенно зависит от программного обеспечения, которое может существенно ускорить загрузку и обеспечит максимальную производительность пакетного сканирования.
5. Цена
Финансовая сторона всегда является ключевым фактором покупки. Цены на сканеры у каждого производителя несколько различаются, поэтому убедитесь, что сравниваются однотипные решения. Наряду с выбором лучшей цены следует учитывать реальную ценность приобретения, а не просто выбирать самую маленькую цифру.
Совокупная стоимость владения. При выборе сканера обратите внимание на качество деталей и применяемых материалов. Высококачественные материалы обеспечивают долгий срок жизни устройства. При покупке более дешевого сканера совокупная стоимость владения может в долгосрочной перспективе оказаться выше из‐за потерь на ремонт, обслуживание и периоды вынужденного простоя. Заменяемые детали помогают сократить время простоев и снизить стоимость обслуживания.
Ценность. Все мы знаем выражения «время – деньги» и «за что платишь, то и получаешь». Справедливы они и для широкоформатных сканеров. Если вы рассматриваете возможность потратить немного больше, но получить более функциональный, качественный и надежный сканер – не отказывайтесь от этого намерения. Приобретайте продукт, сочетающий передовые технологии и качество применяемых материалов, сервис и поддержку.
6. Удобство пользования
При выборе поставщика и модели широкоформатного сканера следует учесть и фактор удобства пользования. Предлагает ли компания широкий спектр моделей, чтобы обеспечить индивидуальный подход? Выбор модели должен определяться решаемыми задачами, а не ограничениями технологии. Какие существуют возможности подключения? Каковы возможности обработки различных типов оригиналов? А как насчет программных средств?
Возможности подключения. Какие возможности подключения поддерживает сканер? Убедитесь, что выбранная модель предлагают все необходимые Вам варианты подключения plug‐and‐play
Модельный ряд. Предлагает ли поставщик полный модельный ряд устройств, различающихся по ширине, механизму подачи, скорости и дополнительным возможностям? Среди различных сканеров выпускаются устройства с листовой подачей и планшетные, существуют базовые и расширенные версии, а также системы с возможностью сканирования в файл и сканирования на печать.
Возможность модернизации. Чтобы защитить свои капитальные вложения, важно учесть возможность модернизации сканера. Можно ли его модернизировать в принципе? Или же при изменении условий работы придется покупать новый сканер? Возможно, Вам будет выгодно  купить сканер начального уровня, а затем модернизировать его по мере необходимости.
7. Технология
Одним из главных вопросов, который возникает при покупке широкоформатного сканера, является выбор технологии сканирования: CCD (ПЗС‐матрица) или CIS (контактный сенсор). Ответ чаще всего зависит от того, какие типы документов требуется сканировать или копировать. Обе технологии имеют свои преимущества: сканеры, построенные на CIS‐технологии, лучше справляются с технической документацией и большинством карт, а CCD обеспечивает более точную цветопередачу для графики, фотографий и специфичных медиазадач. Однако технология – это не просто буквы «CCD» и «CIS». Конкретный способ реализации каждой технологии в сканере коренным образом влияет на качество получаемого изображения.
Технология CCD (Charged coupled device, прибор с зарядовой связью). Используется также в цифровых фотоаппаратах. Фоточувствительные датчики, расположенные на полупроводниковом чипе, захватывают и оцифровывают изображение, которое подается на них через систему линз и зеркал. Также необходим источник света, чтобы в достаточной степени осветить изображение. Так как система получается составной (отдельно ПЗС‐матрица, линзы, источник света, зеркала), качество исполнения отдельных компонентов становится критически важным фактором, влияющим на качество получаемого изображения.
CIS (Contact image sensor, контактный сенсор изображения). Впервые примененный для уменьшения размеров факсовых аппаратов, метод CIS обычно используется в малогабаритных устройствах (сканеры, факсы, копиры) и имеет ширину формата A4 (Letter). CIS представляет собой ряд фоточувствительных датчиков, размещенных вместе с линзами, светодиодами и источником света на одной линии. Вся конструкция размером с карандаш, что является залогом компактности устройства. Два элемента (или более) размещаются последовательно и сканируют свои отдельные участки, которые затем программно «склеиваются» для получения широкоформатного изображения. Так как все элементы интегрированы в одном устройстве, на качество получаемого изображения влияют главным образом конструкция и характеристики CIS‐модуля.

Желаем успехов Вам в Вашем выборе!

по материалам компании Contex - http://www.contex.com